安排与参议员/代表个人访问

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立法者就像其他人。他们更容易记住和个人受有效沟通比任何其他方法。

把自己放在你的议员的鞋子。他的办公室每天都淹没通过邮件和电话似乎永远不会停止振铃。你不重视一对一会见一个重要的成分?对你有更大的影响:一个友好的沟通从你认识的人,或一堆电脑生成的信件和电子邮件。

那么如何建立一个会议?吗?

  • 爱国明星糖果提前计划。清楚知道你想要达到的目的。组织沟通的要点你计划提前。提前确定代表或员工需要会见。
  • 要求约会。只是叫你代表办公室,要求会议。在大多数情况下,你的议员会有一个调度程序,指定或他或她的时间表,你会与他们交谈。准备给你的会议,你代表谁的原因。如果你知道有人在立法者的员工,你可以让他们帮忙设置会议。
  • 是灵活的。提供几个会议日期。你越灵活,越难安排。立法者是忙碌的人,总是在优先级,所以让他们尽可能多的肘部空间。会议是什么解释,和它将持续多久。一旦你得到你的会议,坚持你的承诺——不要问超过15分钟,他们许多人争夺时间,会欣赏你尊重他们面临的需求。
  • 准备你的材料。只要有可能,带来一些材料会议支持你的位置,他们是事实表,新闻剪报,甚至一个简单的一页简报。包括基础知识在你的公司:你有多少员工,你做多少业务。有时,成员可能不知道真正的螺母和螺栓的问题。它是由你来为他们提供明确的信息,表明你的观点并有效地构建你的案子。NCA的工作人员会很乐意帮你整理合适的材料。把讲义放在不超过三个项目上。
  • 准时,和耐心,当你到达。有时,如果提前你的代表,你可以得到更多的时间。通常情况下,你的代表将会迟到了。有时,你的会议可能会中断由于投票或其他意外事件成员的拥挤和不断变化的时间表。如果出现这种情况,准备慷慨地继续与你的会议成员的员工。
  • 得到的点。大多数议员非常忙碌的人,拐弯抹角并不是给他们带来任何好处。交换的客套话之后开始会议,然后开始做正事。只要有可能,让你请求之间的联系和成员的选区的利益。你代表的主要目标是为了取悦选民在他们的地区。拼出你需要的东西,和准备回答问题或提供额外的信息。
  • 在适当的情况下,当结束时,问一些行动或反馈。如果一些需要跟进,你会不会落入内存漏洞,和你的材料将不太可能全面最终文件。这也是一个伟大的时间邀请你代表你的客人工厂参观。有礼貌地根据需要提供其他援助,在这个问题上或其他共同利益。
  • 发送一封跟进谢谢。重申你的要点。如果你承诺额外的材料,一定要附上。这封信会提醒你的议员是她答应/说她会做什么,并提醒员工,需要后续行动。至少你的信将会唤起她的记忆和加强你们之间的关系。