写作或发送电子邮件到您的参议员或众议员

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沟通通过邮件或通过电子邮件与你的议员是效果低于你的议员,但它的优点是容易得多。

缺点是你的信很少被人阅读你发送它。国会议员有三四个人员工什么都不做,但回答邮件。邮件的体积涌入大多数立法办公室是压倒性的,和你的个人代表的时间阅读和回答你的信。几乎所有的字母都是使用电脑回答;实际上只有很少的国会议员读他的邮件,,很少有自己的信迹象。良好的立法办公室记录收到的信件和礼物的议员总数给定的问题。

认真的议员会尽力确保邮件迅速转过身来。在许多办公室,程序以确保”重要”字母的议员。”重要”信件通常定义为大捐助者的来信,个人的朋友,其他民选官员,雇主,工会领导人和其他社区领导人。

记住,在大多数情况下,工作人员将处理你的信。试图使他们的工作更容易,和设计你的信站从杂乱。

一些有用的提示:

  • 美国糖果块写你的信在你的业务信笺。如果你发邮件,发送邮件到贵公司电子邮件如果可能的话。这让员工知道你,的作家,不仅仅是为自己说话,但对于整个公司。
  • 开门见山地说吧。漫步是一个费时的事你和你的读者。简洁是更重要的比风格和修辞。如果你遇到了立法者或工作人员定期处理这个问题,个性化的信短暂回忆,即。”当我们见面在新税提案在参议院法案18六月份……””
  • 你的写作目的应该在第一段。如果你写的是一个特定的法律,一定要包括账单号码,即。众议院法案3645或参议院法案18。要清楚自己的位置,使用简短示例构建你的案子。
  • 不要太硬塞到你的信。保持你的信件或电子邮件到一个页面。如果问题很复杂,附上或附加额外的材料。如果你试图把太多你的信,它不会被阅读。突出的重要问题,并把细节留给你封闭或附加材料。试图限制自己,如果可能的话,每封信不超过一个问题——这意味着你的信更有可能准确地统计。
  • 让你的议员知道他投票的潜在影响。如果他的投票将意味着更多的就业机会,他会想知道。相反,如果他的立法将伤害你的业务,他也需要知道。不作为也可以产生影响。
  • 解决通信

代表:

尊敬的(全名)
___(房间#)_____的房子办公大楼
年代。众议院
华盛顿特区20515

亲爱的代表:

参议员:

尊敬的(全名)
__(房间#)_____Senate办公楼
美国参议院
华盛顿特区20510

亲爱的参议员:

注意:当编写一个委员会主席,适当的解决你的信:

亲爱的先生。董事长或董事长夫人: